Page 11 - Kursprogramm der Grundschule Am Bahnhof

8. Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Europäischen Daten-schutz-Grundverordnung (DSGVO) Information nach Artikel 12, 13 und 14 DSG-VO
a) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle:
Deutscher Kinderschutzbund OV Bad Bramstedt e.V.
Christina Leonhardt
Maienbeeck 11
24576 Bad Bramstedt
Telefon: 04192 – 81 92 885
E-Mail: ganztags-gs-bbr@t-online.de Unser Datenschutzbeauftragter: Matthias Krohe
E-Mail: Matthias.Krohe@HM-consult.de
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die o.g. Personen oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.
b) Welche Daten und Quellen nutzen wir?
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende Informationen:
zum Kind: Name, Klasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Betreu- ungszeiten, Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten, Medi- kamente), Informationen zur Schulbegleitung
zu den Eltern: Name, Rufnummern und E-Mail-Adressen der Erziehungs- bzw. Sorgeberechtigten, Abrechnungsdaten, Bankdaten, Informationen zu Ermäßigungen der Betreuungskosten, Kursgebühren und Mittagessen
Die personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, wie es zur Erbringung der Betreuungsdienstleistung und zur Abrechnung er- forderlich ist.
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von anderen Ämtern (z. B. Jobcenter bzw. Abteilungen der Stadt Bad Bram- stedt / Amt Bad Bramstedt Land) oder von Dritten zulässigerweise (z. B. aufgrund Artikel 6b DSGVO oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung) er-halten haben.
Für die Organisation der Betreuung der Kinder und zur Abstimmung päda- gogischer Erfordernisse findet ein Informationsaustausch zwischen Lehr- und Betreuungspersonal statt. Zum ausschließlichen Zweck der Unter- stützung der Kinder bei der Bewältigung von Überforderungssituationen wird im Bedarfsfall Schulsozialarbeit und Schulassistenz hinzugezogen. Die aktuell zuständigen Institutionen bzw. die an der Schule Ihres Kindes zuständigen Personen können Sie bei uns erfragen.
c) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestim- mungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu). Für die Verarbeitung haben wir Ihre schriftliche Einwilligungserklärung. Die Zwecke der Verarbeitung dieser Daten sind:
• die Vertragsverwaltung
• die Abrechnung des Betreuungsentgelts (gemäß aktuell gültiger Bei-
tragstabelle) und der Kursgebühren
• die Zahlungsverkehrsabwicklung inkl. Inkasso
• die Verarbeitung von Ermäßigungsanträgen für Betreuungsentgelte ge-
mäß der OGS Sozialstaffel
• sowie die Organisation der Betreuung und des Kursprogrammes im of-
fenen Ganztag.
d) Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen
Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben das Recht, nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur wirksam für die Zukunft. Verarbei- tungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung gegebenenfalls zur Folge hat, dass wir vertrag-lich geschuldete Leistungen nicht erbringen können.
e) Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Kinderschutzbundes OV Bad Bramstedt e.V. erhalten dieje-
nigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen und dafür eine Rechtsgrundlage bzw. Ihre Einwilligungserklä- rung vorweisen können.
Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Art. 6 1b DSGVO.
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können im Rah- men der beauftragten Zwecke personenbezogene Daten erhalten. Sie sind dann aber auch zur strikten Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Für die Abwicklung des Kursprogrammes erhalten die von uns beauf- tragten Kursleiter die für die Durchführung ihrer Kurse erforderlichen In- formationen. Darüber hinaus übermitteln wir Daten an den Schulverband Bad Bramstedt zur Abwicklung von Ermäßigungsanträgen gemäß der OGS Sozialstaffel, an die Schule Ihres Kindes zur Verwaltung und Organisation der Ganztagsschule sowie im Bedarfsfall an unseren Inkassopartner (bei Bedarf können Sie diesen bei uns erfragen) zur Einforderung rückständiger Zahlungen.
f) Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Betreuung Ihres Kindes und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Dokumentationspflichten, die sich aus den Gesetzen und Verwaltungs- regelungen ergeben.
Die für Ihr Anliegen angewendeten Fristen können Sie bei uns erfahren.
g) Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisa- tion übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäi- schen Wirtschaftsraumes – EWR) erfolgt nicht.
h) Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Betreuung Ihres Kindes erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
In der Regel wird es so sein, dass die Daten offensichtlich erforderlich sind. Wenn Sie Zweifel an der Erforderlichkeit haben, fragen Sie uns!
Eine gesetzliche Mitwirkungspflicht teilen wir Ihnen bei der Datenerhebung mit.
i) Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Wir nutzen in den einzelnen Verwaltungsverfahren keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO.
j) Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
Mittels eines formlosen schriftlichen, elektronischen oder mündlichen An- trags können Sie Auskunft über die beim Deutschen Kinderschutzbund OV Bad Bramstedt gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Matthias Krohe (E-Mail: Matthias.Krohe@HM-consult.de). Die Auskunfts- erteilung erfolgt i. d. R. spätestens innerhalb eines Monats und unentgelt- lich. Bei Bedarf fordert der Deutsche Kinderschutzbund OV Bad Bramstedt zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität des Antragsstellers an.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichts- behörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, Postfach 71 16, 24171 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum. de), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechts- widrig verarbeitet werden.
9. Inkrafttreten
Diese Projektordnung tritt mit Wirkung vom 01.05.2019 in Kraft.
Deutscher Kinderschutzbund – Ortsverband Bad Bramstedt e.V. - Der Vorstand -
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